個人情報保護基本方針
公益財団法人 所沢聖地霊園
この法人は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護基本方針を定めます。
- この法人の名称・住所・代表者の氏名
公益財団法人 所沢聖地霊園
〒359-0004 埼玉県所沢市北原町９８０
理事長 大藤 浩司 - 関係法令・ガイドライン等の遵守
この法人は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。 - 個人情報の取得・利用
この法人は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。この法人は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。 - 個人情報の利用目的
この法人は、以下の目的で個人情報を利用します。-
（１）お客様に関する個人情報
【利用目的】- ・お客様の本人確認・個人認証
- ・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
- ・お客様へのサービスの改善・向上
- ・この法人の提供するデジタル・サービス（ウェブサイト・モバイルアプリなど）におけるお客様へのご案内・情報提供等
- ・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
- ・お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。
- ・この法人以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報をこの法人が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。
- ・お客様にこの法人の商品・サービスを安全に提供するため。利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。
- ・この法人サイトでは、お客様のこの法人サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用することがあります。この法人のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、この法人が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様のこの法人サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。この法人は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様のこの法人サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、この法人のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。
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（２）お取引様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
【利用目的】- ・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- ・取引先情報の管理のため
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（３）役員に関する個人情報
【利用目的】- ・各種法令に基づく権利の行使・義務の履行
- ・各種法令に基づく記録作成
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（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】- ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
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（５）この法人の職員に関する個人情報
【利用目的】- ・職員への業務連絡
- ・職員への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
- ・職員の健康管理
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（１）お客様に関する個人情報
- 個人情報の共同利用について
この法人は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。-
（１）個人情報の項目
お客様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど -
（２）共同利用者の範囲
- 代行サービス
- 西武緑化管理株式会社
- 指定石材店
- 株式会社石長 湘南造園株式会社 株式会社内藤石材店 株式会社二上家 須藤石材株式会社 株式会社安西石材店
- 提携寺院
- 多聞院 大應寺 観音寺 薬王寺 相良寺 護國寺別院 仮宿院 浄心寺 普門寺 長德寺 正法寺 開導寺教会 善精寺別院 順正寺 敬學寺 善了寺 浄心寺 東光寺 永源寺 多福寺 本照寺 法華結社 妙光寺 神明社 北野天神社
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（３）利用目的
上記４（１）の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。 -
（４）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについてはこの法人が責任を負います。この法人の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
個人情報保護問い合わせ窓口
【連絡先】
公益財団法人 所沢聖地霊園 事務局 個人情報保護相談窓口
〒359-0004 埼玉県所沢市北原町９８０
電話番号 04-2993-5411
受付時間 月曜～金曜（毎週水曜日、祝日、年末年始は除く） 9時30分～12時、13時～16時30分 -
（１）個人情報の項目
- 個人情報の第三者提供について
この法人は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。- ・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- ・法令に基づき提供を求められた場合
- ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- ・上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
- 安全管理措置に関する事項
この法人は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。- （個人情報保護基本方針の策定）
- ・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護基本方針）を策定しています。
- （個人データの取扱いに係る規律の整備）
- ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護規程」を策定しています。
- （組織的安全管理措置）
- ・個人データの取扱いに関する情報管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の情報管理扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
- ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
- （人的安全管理措置）
- ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- ・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- （物理的安全管理措置）
- ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、管理事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- （技術的安全管理措置）
- ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 個人情報の開示等の請求
この法人は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､上記５．（４）記載の「個人情報保護問い合わせ窓口」にご連絡ください｡